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新中大信息技术助力打造“数字化合肥路桥”

时间:2018-01-14 07:57来源:网络整理 作者:www.xcueg.cn
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  近日,合肥市公路桥梁工程有限责任****(以下简称“合肥路桥”)携手新中大打造的一体化项目管理系统二期工程正式完成上线。此次信息化建设板块主要涵盖人力资源管理、综合项目管理两大系统。通过前期项目准备调研、蓝图设计、系统功能优化、试点上线、深化应用等阶段的实施,新中大协助合肥路桥全面梳理了合肥路桥****业务管理流程,初步建立起****一体化管控的信息化平台,以信息化系统为管理手段来支撑企业现有整体业务战略、业务流程、业务组织,并以此为基础实**笠狄滴窳鞒逃呕凸芾泶葱隆

  合肥市公路桥梁工程有限责任****是专业从事公路、市政工程建设与养护的企业,是安徽地区工程施工骨干企业,成立于1984年,下设16个职能部门、6个专业化分****、3个全资子****。****拥有公路工程施工、市政公用工程施工总承包一级资质,路基、路面、桥梁专业承包一级资质,公路交通工程安全设施、机电工程专业承包一级资质,港口与航道工程施工总承包二级资质,公路养护施工一类、二类甲、三类甲、二类乙资质,建筑工程总承包****资质,环保专业承包****资质,对外工程承包资格等。

  

  近来年,建筑行业的竞争日趋激烈,同时随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术难度与质量的要求不断提高,建设领域设计施工管理的复杂程度和难度也越来越高,传统的管理理念和手段已无**适应快速发展的要求。随着合肥路桥****规模逐年壮大,如何提高项目成本的管控水平,提升****施工项目管理的综合能力,打造一支项目管理技术高、实际业务能力强的项目管理队伍,构建一个全****共有的项目管理平台,成为了合肥路桥亟需解决的问题。

  自2012年起,合肥路桥****就开始积极推进信息化建设,目前已经建成应用了“一个平台、六大系统”,其中“一个平台”即网络平台,“六大系统”即经营管理信息系统、协同办公管理系统、人力资源管理系统、招投标管理系统、综合项目管理系统和财务管理系统。这些系统的应用在企业生产经营管理中起到重要作用,取得了巨大的经济效益。具体包括促进管理扁平化,降低管理成本;加强材料管理,实施物流信息化,实现“阳光采购”;夯实项目管理,促进实现项目利润最大化。

  打破壁垒,建设“数字化合肥路桥”

  近两年,随着合肥路桥业务的迅猛发展,一方面,****总部到项目部的纵向深度不断加深,项目部与项目部、分子****与分子****横向联系的广度不断扩大;另一方面,面对竞争日趋激烈的市场,合肥路桥正****量增利不增,甚至是一些项目存在量增利减的尴尬局面。信息壁垒已经成为提高生产、经营、管理、决策的效率和水平的瓶颈。

  

  信息化前合肥路桥****存在的问题

  通过信息化建设,构建一个能够适应外部市场环境,对内实现高效沟通、快速决策的企业运营管理系统,成为合肥路桥突破当前信息管理壁垒,提升核心竞争力的最佳选择。在新中大和合肥路桥双方的共同努力之下,项目****成功实现人力资源管理系统、综合项目管理系统的上线,覆盖了包括投标管理、安全环境管理、质量管理、合同管理、成本管理、资产管理、资金管理、人力资源管理等业务模块。业务上实现物流、资金流、信息流的集成,在****范围内实施集成一体化的信息系统,以信息流的形式动态反映出企业的整体经营状况,使企业拥有足够的信息能力去积极应对不断变化的生存环境。

  此次一体化项目管理系统的上线应用,建立起合肥路桥****一体化管控的信息化平台,标志着合肥路桥整体信息化建设再次迈上新的台阶,建设取得的效果主要体现在以下几个方面:

  信息化使更多资源得以共享

  在合肥路桥全面实施信息化前,****各部门资源都非常保密,处于孤岛状态。或者信息仍处于手工传递的原始状态,要想实现“快速、低成本、高质量”目标是非常困难的。实施信息化后,整合了各部门资源,将所有资源存于一个信息系统中,通过计算机技术对所有资源有了合理的整理与存储,实现了人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调。各业务部针对对信息资源的需求,通过分配相应的用户权限,满足了各业务部人员对****所有信息资源的需求,打破了原始的手工传递方式,提高了工作效率,降低了管理成本。通过实施信息管理系统,****的组织架构由传统的“金字塔”型向“扁平型”转变,压缩了臃肿庞大的管理机构,缩短了管理层和业务层之间的信息传输渠道。通过信息化,使得企业人力资源成本减少了5%-20%,而物资的集中采购与配送使得工程材料费用减少4%-17%。

  信息化使得企业流程得以优化

  信息化不断推进的过程也是企业流程不断完善的一个过程。信息系统构建以后,通过数据分析也会发现很多平时手工管理不能发现的问题,加强了流程的优化并提高了执行力。比如:信息系统上线之前,施工组织方案审批**度及流程得不到很好的执行,无**做到追溯。信息系统上线之后,起到了系统流程固化业务流程的作用。通过信息化建设前期的流程规划,财务、物资、****、合同、人力资源等业务流程都重新进行了修改与**定。在系统中,每一个流程都受系统管控,前后节点一一关联。防止了人为的跨越形式,维护了流程的完整**与合理**。

  通过信息化建设使得企业管理更加标准化、规范化

  合肥路桥通过加强信息化建设力度,使****现有数据更加规范化和标准化。在推行信息化过程中,合肥路桥****积累了大量的基础数据和动态数据,目前数据库已达45.9G,其中综合项目管理、人力资源、协同办公系统的数据为36.4G,财务系统的数据为9.5G。手工管理时基础数据不规范,人为因素很多,执行时沟通成本很高。信息化过程中,如果数据不规范、不标准,计算机系统就不能正确执行。因此在信息化实施过程中,必须对基础数据进行整理、规范、标准化。例如:组织编码、岗位编码,员工编码、承包(发包)商信息、供应商信息、物料编码、物料分类、****编码、合同编码、项目编码及单据的编码等等按照《合肥市公路桥梁工程有限责任****信息化编码规范手册》进行统一管理,通过数据规范化和标准化,也使企业管理上了一个台阶。

  信息化使企业管理从事后控**逐步转变为事前控**

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